Gebruik je een bestelbus van de zaak voor je werk, dan loopt je al snel tegen de vraag aan: moet ik bijtelling betalen? Bijtelling is een fiscale regeling waarbij de overheid ervan uitgaat dat je een voordeel hebt als je een auto of bestelbus van de zaak ook privé kunt gebruiken — en dat voordeel wordt bij je inkomen opgeteld. Voor bestelauto's gelden echter specifieke regelingen die bijtelling in veel gevallen kunnen beperken of zelfs voorkomen. Dit artikel legt de kern uit. De actuele percentages en jouw persoonlijke situatie bespreek je met een boekhouder of de Belastingdienst.
Wat is bestelbus bijtelling en waarom bestaat het?
Als je een auto of bestelbus via de zaak rijdt, worden de kosten zakelijk verrekend. De Belastingdienst stelt dat je daarmee ook privévoordeel kunt hebben: je rijdt immers in een voertuig zonder dat je het zelf koopt of leaset. Die privéwaarde wordt gezien als loon in natura en belast via de bijtelling.
De bijtelling werkt zo: een percentage van de cataloguswaarde van het voertuig wordt bij je belastbaar inkomen opgeteld. Over dat bedrag betaal je inkomstenbelasting of loonbelasting, afhankelijk van je situatie als ondernemer of werknemer.
Voor gewone personenauto's is dit een bekende regeling. Voor bestelauto's bestaat er een aantal uitzonderingen die het anders maken.
Drie regelingen die bijtelling bij een bestelbus beïnvloeden
1. Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto
Gebruik je de bestelbus van de zaak nooit voor privéritten — dus ook niet voor een omweg langs de supermarkt of een weekend weg? Dan kun je een Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto indienen bij de Belastingdienst. Je legt daarmee vast dat de bus uitsluitend zakelijk wordt ingezet.
Zolang die verklaring geldig is, is er geen bijtelling. Let wel: rijd je tóch privé, dan moet je dit melden. De vrijstelling vervalt dan en er kan een naheffing volgen. Je kunt deze verklaring doorgaans via het portaal van de Belastingdienst regelen.
2. Rittenregistratie
Wil je de Verklaring niet of kun je die niet afgeven, dan is een sluitende rittenregistratie een alternatief. Je houdt dan bij welke ritten zakelijk zijn en welke privé. Blijft het privégebruik onder een bepaalde grens (in de basis: minder dan 500 kilometer per jaar), dan hoef je geen bijtelling te betalen.
Een rittenregistratie moet aan strenge eisen voldoen: datum, begin- en eindstand van de teller, adres van vertrek en bestemming, en de aard van de rit. Doe je dit niet nauwkeurig bij, dan accepteert de Belastingdienst de registratie mogelijk niet. Kijk voor de exacte eisen op belastingdienst.nl.
3. Eindheffingsregeling voor wisselend gebruik
Wordt de bestelbus door meerdere werknemers wisselend gebruikt, en is het daardoor praktisch onmogelijk om privégebruik per persoon bij te houden? Dan kan de werkgever kiezen voor een vaste eindheffing. De werkgever betaalt dan een vast bedrag aan loonbelasting over het gebruik, en de bijtelling hoeft niet per werknemer te worden toegerekend.
Deze regeling is bedoeld voor situaties waarbij de bus bijvoorbeeld bij het bedrijf staat en elke dag door een andere medewerker wordt gebruikt.
Bijtelling en verzekering: wat heeft het met elkaar te maken?
Bijtelling is een fiscale kwestie — het staat los van welke verzekering je op de bestelbus hebt of nodig hebt. Toch is er een indirecte samenhang: de tenaamstelling van de bus bepaalt voor beide zaken de uitgangspositie.
Staat de bus op naam van het bedrijf, dan is zakelijk gebruik het vertrekpunt — zowel voor de bijtelling als voor de bedrijfswagenverzekering. Staat de bus op privénaam, dan liggen de verantwoordelijkheden anders.
Meer over de keuze tussen zakelijk of privé op naam lees je in Bestelbus op naam van het bedrijf of privé. En als je meer wilt weten over wat je fiscaal kunt aftrekken rondom je bedrijfswagen, bekijk dan Bedrijfswagenverzekering en de belasting: wat is aftrekbaar?.
Wil je weten welk soort dekking bij jouw bestelbus past? Gebruik de gratis keuzehulp op de homepage — in drie stappen zie je welk dekkingsniveau aansluit op jouw situatie.
Kort samengevat
De bijtelling voor een bestelbus werkt anders dan die voor een personenauto. Er zijn drie regelingen die bijtelling kunnen beperken of voorkomen: de Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik, een rittenregistratie, en de eindheffingsregeling bij wisselend gebruik door meerdere werknemers. Welke regeling in jouw situatie van toepassing is en wat de actuele percentages zijn, is iets om met een boekhouder of via belastingdienst.nl uit te zoeken — de regels en bedragen worden jaarlijks vastgesteld en kunnen veranderen.
Niet zeker welke dekking bij jou past?
Probeer de gratis keuzehulp: tik aan waar je bang voor bent en zie direct welk soort dekking bij jouw situatie past — zonder formulieren of persoonsgegevens.
Naar de keuzehulp →Veelgestelde vragen
Geldt bijtelling altijd voor een bestelbus van de zaak?
Niet automatisch. Je kunt bijtelling voorkomen door te bewijzen dat je de bestelbus niet privé gebruikt — via de Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto of via een sluitende rittenregistratie.
Wat is de Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto?
Dat is een afspraak met de Belastingdienst waarbij jij vastlegt dat je de bestelauto nooit voor privéritten gebruikt. Rijd je tóch privé, dan vervalt de vrijstelling en volgt alsnog bijtelling, mogelijk met naheffing.
Hangt de bijtelling samen met mijn verzekering?
Niet rechtstreeks. Bijtelling is een fiscale kwestie; de verzekering gaat over aansprakelijkheid en schade. Wel is de tenaamstelling van de bus relevant voor beide: staat de bus op naam van het bedrijf of op jouw naam als privépersoon?
Wat is de eindheffingsregeling voor bestelauto's?
Als een bestelauto door wisselende werknemers wordt gebruikt en privégebruik daardoor moeilijk bij te houden is, kan de werkgever kiezen voor een vaste eindheffing. De werkgever betaalt dan een vast bedrag aan loonbelasting in plaats van dat de werknemer bijtelling bij zijn inkomen telt.
Waar vind ik de actuele bijtellingspercentages?
De percentages en grensbedragen worden jaarlijks vastgesteld en kunnen wijzigen. Raadpleeg altijd belastingdienst.nl of je boekhouder voor de percentages die in jouw situatie van toepassing zijn.
Dit artikel bevat algemene informatie over bedrijfswagenverzekeringen en is geen advies. Wij bevelen geen specifieke verzekeraar of polis aan. Welke verzekering bij jouw situatie past, hangt af van je persoonlijke omstandigheden. Vergelijk altijd de voorwaarden en premies voordat je een keuze maakt.